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洋湖水街2021年旅行社渠道合作方案
发布时间:2021-03-13 20:06 打印文件

洋湖水街2021年旅行社渠道合作方案

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为提升和打造洋湖水街旅游战略板块上的品牌形象,放大“商业+文化”的资源优势,推动“活商稳商”的运营策略,长沙先导洋湖湿地文化旅游有限公司(简称“洋湖文旅”)启动洋湖水街2021年旅行社渠道合作事宜,特公布具体方案如下:

一、合作模式

洋湖文旅公司制定旅行社渠道合作费用标准,公开面向市场与所有符合资格要求的旅行社开展渠道合作。具体合作效果认定以旅行社导入街区实际客流量为准,同时根据旅行社发团批次及游客人数的季度审核结果支付相应费用。

二、合作对象

合作旅行社包括但不限于地接社、组团社、拥有旅游营运资质的自驾游协会、户外俱乐部、社群电商等机构。合作方可通过日游、串联线路、主题活动等旅游产品,为洋湖水街引入客流。

(一)意向合作旅行社要求

1.资质要求

1)具有合法企业工商营业执照、旅行社业务经营许可证;

2)法人身份证正反两面及旅行社责任险复印件材料。

2.相关材料要求

1)提供国家文旅局颁发相关荣誉或合作景区授予的销售类型荣誉;

2)主营销售产品资料(涵盖日游线路、地接线路、研学产品、套票销售、会务会展、主题旅游线路等)及年度销售业绩(可提供旅游职能部门或电商后台销售汇总数据);

3)提供旅行社简介、办公场地(涵盖所有旗下门店营业场所)、计调人员及在职导游的相关信息和图片。

(二)拟合作旅行社类别

根据洋湖水街实际运营需求,拟定与下列三类旅行社开展合作:

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注:因疫情原因影响,可参考二年内客流量数据。

(三)不予合作对象

经我司审查如存在下情况:二年内旅行社遭遇重大游客投诉(涵盖旅游强制消费、导游人员工作失责、游客人身安全损伤等系列问题),旅游职能部门备案登记未处理游客投诉案件,则不予合作。

(四)资质审核流程

我司原则上每季度第一个月5号之前汇总意向合作单位资质,审核资质周期为10个工作日。为保证旅行社渠道合作有序开展,可根据实际情况调整旅行社资质审核日期。

三、合作政策

(一)合作费用标准

1.旅游团队费用标准

旅行社团队游客入园实行分段实施结算:季度累计游客数量≤3000人次,按6元/人;>3000人次,按12元/人;按每季度结算旅游到访人数,同时参与年终累计获客排名,第一名至第五名的合作对象支付费用标准依次为:6万元、5万元、4万元、3万元、2万元。参与年度排名需符合以下条件:

1)全年累计导入旅游团队总人数不低于1万人次;

2)每月需完成不少于4个批次旅游团队数或每季度需累计完成不少于12个批次的旅游团队数,每批次团队人数不低于10人;

3)全年接待抵达洋湖水街参观旅游团队,无重大安全责任投诉。

2.主题活动费用标准

由旅行社组织或招来的活动,提前报批通过后,根据活动规模进行补贴,原则上单次活动参与游客数量≤2000人,奖励不高于1万元;游客数量>2001—5000人,费用不高于5万;游客数量超过5000人,则另行确定相关费用标准。主题活动支付费用按每季度结算,不可重复参与旅游人数奖励与年度排名奖励。

(二)合作期限

自协议生效之日起,至2021年12月31日止。

(三)签约流程

流程具体为:提报旅行社资质与相关材料→资质审核→确认合作对象→发起合同流程→旅行社渠道合作协议签订→合同归档。

(四)费用申报流程

1.符合旅行社渠道合作政策条件的对象,须向我司旅游部提供《游客人数核对申请表》进行申报(旅游团队费用申请需提供旅行社委派单现场集体照留存作为佐证材料主题活动费用申请需提供活动方案游客现场签到记录和现场活动照片作为佐证材料),每季度最后一个月20号提供计算奖励依据,年度排名以12月31日前提报的相关数据作为参评依据,过期视合作方主动放弃参与年度排名奖励资格。

2.我司旅游部将申报资料与游客服务中心盖章记录进行对比复审,参考双方签字确认单等信息,提供合法正规增值税专用发票后方可进行资金拨付。

(五)其他要求

1.取消合作认定。自合作期内,洋湖文旅工作人员有权监督旅行社渠道供应商上报的游客数量,如有弄虚作假的行为,则当天提报旅游团队人数作废,此行为超过2次(含)取消合作并取消放所有奖励。

2.鉴于洋湖水街目前为开放式街区,根据街区当前经营进度,旅游团队停留时间不得低于1.5小时。

3.洋湖文旅为旅行社提供专业讲解词,旅行社自备专业导游人员进行讲解说明。

4.来访导游人员须配合洋湖文旅现场工作人员清点游客人数,确认后在旅行社委派单填写实到人数、日期、时间及签名。

5.团队行程线路由北广场停车场行进至南广场游客服务中心,结束行程前由随团导游2次确认签字。

四、联系方式

(一)合作主体:长沙先导洋湖湿地文化旅游有限公司

(二)地址:长沙市岳麓区潭州大道336号

(三)联系人:汤经理17708449079




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